Wir möchten dir folgende Aufgaben und Tätigkeiten anvertrauen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
Mit diesen Eigenschaften und Kompetenzen passt Du perfekt in unser Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir können dir folgendes bieten
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket und ein Jobrad sind einige weitere Punkte die wir dir gerne anbieten
