Wer einen Firmenwagen auch für Dienstreisen nutzen kann, sollte genau überlegen, ob er stattdessen mit seinem privaten Pkw fährt. Denn der Bundesfinanzhof (BFH) hat entschieden, dass die dabei entstehenden Kosten unter Umständen steuerlich überhaupt nicht berücksichtigt werden können.
Der Fall
Ein Arbeitnehmer verfügte über einen vom Arbeitgeber gestellten Firmenwagen, den er auch privat nutzen durfte. Für dienstliche Fahrten übernahm der Arbeitgeber die entstehenden Kraftstoffkosten vollständig. Trotzdem nutzte der Arbeitnehmer für mehrere Dienstreisen seinen privaten Pkw.
Der Grund: Währenddessen sollte der Firmenwagen seiner Ehefrau als Familienfahrzeug zur Verfügung stehen. Die Kosten für die Fahrten mit dem Privatwagen machte er anschließend in seiner Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend. Insgesamt ging es um mehrere tausend Euro.
Entscheidung des BFH
Der BFH erkannte die Aufwendungen nicht an.
Zwar können Fahrtkosten für beruflich veranlasste Dienstreisen grundsätzlich als Werbungskosten berücksichtigt werden. Im konkreten Fall sahen die Richter die Nutzung des Privatwagens jedoch als privat motiviert an. Der Arbeitnehmer hätte ohne eigene Kosten den Firmenwagen nutzen können. Die zusätzlichen Aufwendungen entstanden allein deshalb, weil der Firmenwagen währenddessen privat von der Ehefrau genutzt werden sollte.
Nach Auffassung des BFH handelt es sich damit um Kosten, die durch die private Lebensführung veranlasst sind und nach allgemeiner Verkehrsauffassung als unangemessen gelten.
Bedeutung für die Praxis
Die Entscheidung zeigt, dass nicht jede beruflich veranlasste Fahrt automatisch zu abzugsfähigen Werbungskosten führt.
Steht ein Firmenwagen für Dienstreisen zur Verfügung und entstehen dem Arbeitnehmer bei dessen Nutzung keine eigenen Kosten, kann die bewusste Nutzung des Privatwagens steuerlich problematisch werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn private Gründe – etwa die Nutzung des Firmenwagens durch Familienangehörige – im Vordergrund stehen.
Fazit
Wer einen Firmenwagen auch für Dienstreisen nutzen darf, sollte genau prüfen, ob der Einsatz des privaten Fahrzeugs tatsächlich beruflich erforderlich ist. Erfolgt die Nutzung des Privatwagens überwiegend aus privaten Motiven, droht der vollständige Verlust des Werbungskostenabzugs.
(BFH, Urteil vom 21.01.2026 – VI R 30/24)
