Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Angestellte/n Verwaltungsbereich (m/w/d) in Essen

Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit überregionalem Focus. Unsere Mandanten sind mittelständische Unternehmen die einen ganzheitlichen Beratungsansatz mit einem kompetenten Partner schätzen. Wir engagieren uns mit gelebter Kollegialität in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Due-Diligence-Prüfung, Unternehmensbewertung und Sanierungsberatung.

Jeder einzelne Mitarbeiter ist von Beginn an vollwertiges Mitglied der Kanzlei und trägt zum gemeinsamen Erfolg bei. Wir arbeiten in gemischten, z.T. interdisziplinären Teams, legen Wert auf internen sowie externen Wissenstransfer und sind motiviert durch ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sowie ein sehr gutes Betriebsklima. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplätze gehören u.a. zu unseren optimalen Arbeitsbedingungen. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig – unsere Unterstützung bei Ihrer weiteren Fortbildung können Sie voraussetzen. Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter (w/m/d) die Möglichkeit ein ÖPNV-Ticket und unser Jobrad-Angebot zu nutzen.

Ihre Aufgaben

  • Fertigen der Kanzleikorrespondenz, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten

  • Koordination von Terminen

  • Telefonbetreuung

  • Empfang und Bewirtung von Besuchern

  • Bearbeitung von Posteingängen und –ausgängen

  • Berechnung und Erfassung von Fristen

  • Erstellung von Excel-Listen, Reports und Präsentationen, schreibtechnische Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen sowie deren Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger

  • Pflege der Mandantendatenbank

  • Ablage- und Aktenverwaltung

  • Unterstützung der Mitarbeiter/innen

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in den o. g. Bereichen

  • Sie besitzen Organisationstalent und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick

  • Eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Sie verfügen über MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen) vorzugsweise digital (im PDF-Format) an folgende Adresse: welker@team-duecker.de